Sotto-sezione di 1 livello Organizzazione

Sotto-sezioni di 2 livello: Articolazione degli uffici

Uffici di segreteria

via E.Dugoni n. 26 46027 San Benedetto Po (Mantova) Italy
tel. +39 0376 615 146  fax. +39 0376 615 280

Apertura al pubblico e ricevimento telefonate

• 11:00 - 13:30   dal lunedì al sabato previo appuntamento
• 13.30 - 16.30 martedì e venerdì

DSGA direttore servizi generali amministrativi

Dsga incaricato Gagliano Rosario

Ufficio (personale, alunni, protocollo, gestione acquisti, inventario e area amministrativa generale)

Prandi Fabrizia - Alunni e area amministrativa generale

• Area Alunni 
  • Informazioni utenza interna ed esterna
  • Iscrizioni, tenuta fascicoli e documenti, corrispondenza con le famiglie, schede di valutazione, diplomi, tabelloni scrutini, certificazioni varie, preparazione materiale per scrutini ed esami
  • Documentazione alunni BES – DSA - H
  • Libri di testo: cedole, comunicazioni ai docenti, prospetti
  • ODD - ODF alunni
  • Servizio di trasporto: rapporti con ente locale per orari scolastici
  • Servizio mensa: predisposizione elenchi per registrazione pasti  e docenti; gestione diete speciali
  • Tesserini di riconoscimento alunni
  • Uscite brevi con scuolabus: prenotazione e rapporti relativi con docenti e Amministrazioni Comunali
  • Nomine docenti accompagnatori nelle uscite brevi
  • Organi collegiali, supporto elezioni, commissione elettorale (nomina - convocazione), elezione organi di durata annualle e triennale, elezioni RSU
  • Attività sindacale: circolari scioperi e assemblee al personale, alle famiglie, ai Comuni per servizio mensa e trasporto

• Area Amministrativa generale
  • Statistiche
  • Alternanza scuola lavoro

• Varie
  • Archiviazione pratiche di competenza

Trentini Ilaria - Ferrante Paolo - Gestione giuridica ed economica del personale e area amministrativa generale

• Area Amministrativa generale
  • Organici personale docente e ATA
  • Indagine pre-festivi personale ATA

• Area personale: gestione giuridica
  • Inserimento dichiarazioni di servizio neo immessi in ruolo
  • Documentazione periodo di prova
  • Convocazioni/attribuzioni supplenze (con DS)
  • Graduatorie personale docente e ATA - graduatorie interne
  • Mobilità personale docente e ATA (controllo domande, inserimento SIDI, trasmissione UST ...)
  • Assegnazioni provvisorie, utilizzazioni, part-time
  • Comunicazione contratti di lavoro al Centro per l’Impiego
  • Tenuta fascicoli personali, richiesta e trasmissione documenti, controllo esattezza documentazione prodotta, segnalazione assenze MIUR, MEF, DTEF , richieste visite fiscali
  • Gestione assenze personale dirigente scolastico, docente e ATA (senza riduzione)
  • Piano ferie personale ATA

Mazzola Nicoletta

• Area personale: gestione economica
  • Pratiche computo/riscatto e ricongiunzione servizi
  • Ricostruzione e progressione carrieraVariazione stato giuridico - collocamento fuori ruolo per inidoneità
  • Dimissioni: limiti di età, anzianità di servizio, volontarie - decesso – decadenza
• Varie
  • Archiviazione pratiche di competenza

Papa Maria – Gestione giuridica del personale

• Area personale: gestione giuridica
  • Scarico mensile dati per la rilevazione presenze personale ATA
  • Rilevazione straordinari/intensificazione personale ATA e rendiconto mensile al DSGA
  • Gestione manutenzione dei plessi
  • Comunicazioni relative al calendario riscaldamento locali scolastici
  • Organizzazione servizio straordinario collaboratori scolastici per attività extrascolastiche dal plenning a.s. 2020/21
  • Inserimento dati del personale da Sissi a Nuvola per riallineamento e aggiornamento
  • Nelle giornate di sabato: informazioni utenza esterna (Area Alunni)

• Varie
  • Archiviazione pratiche dei fascicoli personali

Cattolico Teresa - area contabile e area amministrativa generale

• Area Amministrativa generale
  • Infortuni alunni, docenti e ATA, registrazione, trasmissione a Compagnia Assicurazione/INAIL/autorità PS, pratiche risarcimento danni
  • Iscrizioni on line il sabato

• Area Contabile
  • Scarico fatture elettroniche (registrazioni on-line)
  • Viaggi di istruzione: controllo organizzazione itinerari, rapporti con docenti e tutti gli adempimenti connessi all'attività negoziale, controllo versamenti contributi famiglie, raccolta richieste contributi famiglie disagiate
  • Nomine docenti accompagnatori nei viaggi di istruzione
  • Assicurazione: richiesta preventivi, prospetto comparativo, controllo versamento quote alunni e personale scolastico
  • Gestione versamenti alunni con Pago in Rete
  • Gestione manutenzioni strumentazioni
  • Donazione dei beni: raccolta documentazione
  • Concessione dei beni in uso gratuito
  • Preparazione materiali vari da consegnare alle referenti di sede
  • Furti di beni inventariati: pratiche relative
  • Dal 1 giugno al 31 agosto e in caso di assenza del collega incaricato: acquisti con fondi Stato, Comune e privati (definizione budget, richieste, preventivi, CONSIP, MEPA, DURC, comparazione offerte, determine, ordinativi, consegna materiali, CIG) certificazioni da allegare agli acquisti
  • Inventario, magazzino tenuta registri obbligatori
  • Collaudo, carico e scarico dei beni, nomine docenti sub consegnatari

• Varie
  • Archiviazione pratiche di competenza

Prandi Fabrizia - Area Alunni e area amministrativa generale

• Area Alunni
  • Informazioni utenza esterna ed interna
  • Iscrizioni, tenuta fascicoli e documenti, corrispondenza con le famiglie, schede di valutazione, diplomi, tabelloni scrutini, certificazioni varie, preparazione materiale per scrutini ed esami
  • Adempimenti vari prove INVALSI/SIDI
  • Allineamento dati a SIDI
  • Inserimenti on-line su "Nuvola" e su "Sidi"
  • ODD - ODF alunni
  • In caso di assenza della collega incaricata: infortuni alunni, docenti e ATA, registrazione, trasmissione a Compagnia Assicurazione/INAIL/autorità PS, pratiche risarcimento danni

• Area Amministrativa generale
  • Gestione registro elettronico
  • Avvio Pago in Rete
  • Gestione Amministrazione Digitale
  • Gestione software Nuvola

• Varie
  • Passaggio consegne: documentazione
  • Archiviazione delle pratiche di competenza

Cattolico Teresa - area amministrativa generale e area inventario/magazzino

• Area Amministrativa generale
  • Acquisti con fondi Stato, Comune e privati (definizione budget, richieste, preventivi, CONSIP, MEPA, DURC, comparazione offerte, determine, ordinativi, consegna materiali, CIG) certificazioni da allegare agli acquisti
  • Predisposizione documentale delle pratiche a consuntivo

• Area inventario/magazzino
  • Inventario, magazzino tenuta registri obbligatori
  • Collaudo, carico e scarico dei beni, nomine docenti sub consegnatari

Trentini Ilaria - Ferrante Paolo  - Gestione giuridica ed economica del personale e area amministrativa generale

• Area Amministrativa generale
  • Inserimento documentazione varia e dati obbligatori sul sito istituzionale

• Area personale - gestione giuridica
  • Contratti di lavoro (TI, TAD, SA)
  • Assunzioni di servizio e inserimento dati a SIDI, controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione
  • Certificati e attestazioni di servizio e tenuta relativo registro
  • Identificazione in presenza per istanze on line/Polis
  • Gestione assenze con riduzione personale dirigente scolastico, docente e ATA con emissione relativi decreti e comunicazione RTS
  • Variazione stato giuridico – collocamento fuori ruolo per inidoneità

• Area personale - gestione economica
  • Adempimenti on-line connessi alla nuova procedura di pagamento delle retribuzioni al personale ST
  • Provvedimenti di pagamento per ferie non godute
  • Pratiche prestiti (compilazione documenti, trasmissione ex INPDAP o Finanziarie)
  • Assegno nucleo familiare
  • INPS/ULTIMO MIGLIO
  • Dichiarazioni annuali: 770, IRAP, CU
  • Preparazione e trasmissione F24
  • Rilascio TFR
  • Fondo Espero: informativa, iscrizioni, invii
  • Scioperi: comunicazioni relative adesioni